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Quel est le rôle d'une Wedding Planner?





Vous êtes en pleins préparatifs de votre mariage et un mot revient souvent dans vos recherches : wedding planner. Un métier très utile pour vous aider à avoir le mariage de vos rêves ! En tant que wedding planner, j’accompagne les futurs mariés tout au long de l’organisation de leur mariage : recherche des prestataires, prévoir le planning du jour J, définir un budget… Cet article devrait vous aider à mieux comprendre mon activité !




Savoir écouter les mariés

C’est l’une des principales missions du wedding planner : savoir écouter les futurs mariés pour pouvoir répondre au mieux à leurs envies pour le jour J. Ma prestation commence toujours par un premier contact pour en savoir plus sur votre projet de mariage. En fonction de vos envies, je prends le temps de vous envoyer des propositions qui correspondent à vos attentes, afin de concrétiser ensemble votre mariage de rêve.


Accompagner le couple

Il est essentiel d’établir une relation de confiance entre le wedding planner et le couple. Tout au long de l’accompagnement, je reste disponible pour échanger avec vous et ainsi pouvoir réaliser le mariage de vos rêves, qui correspond à vos envies. Pour moi, votre mariage doit vous ressembler : fantaisie, amour et authenticité sont essentiels !


Etablir un budget prévisionnel

On a souvent l’image qu’un mariage coûte cher, mais ce n’est pas forcément le cas. Un bon wedding planner pourra vous aider à concrétiser votre projet tout en collant à votre budget. Son expérience est aussi un atout, surtout que de nombreux mariés n’ont pas vraiment d’idée de budget pour leur mariage.


Rechercher des prestataires

Une fois le projet défini, il est impératif pour le wedding planner de rechercher des prestataires qui peuvent l’aider à mener à bien le projet. Au fil des ans, j’ai créé un vrai carnet d’adresses de prestataires de confiance sur La Rochelle et l’île de Ré pour une relation de proximité avec qui nous pouvons créer votre mariage de rêve.


Tout gérer de A à Z, avant et pendant le jour de votre mariage


Lorsque vous décidez d’engager un wedding planner pour organiser votre mariage, l’objectif est de déléguer de nombreuses tâches pour éviter le stress. Cela vous permet également de gagner du temps. 


Parmi les tâches du wedding planner, on retrouve : 


  • trouver les différents prestataires : fleuriste, photographe, DJ, traiteur…

  • trouver le lieu de réception et l’aménager pour le jour J ;

  • s’occuper du plan de table ;

  • tout gérer le jour J : prestataires, organisation, imprévus de dernière minute…

  • après le mariage : débrief avec les mariés 


Avoir un wedding planner à vos côtés vous permet de profiter à 200% de votre journée. Vous n’avez pas besoin de vous préoccuper des détails et des prestataires. Restez proches de vos invités, profitez de la fête et du repas, sans avoir à courir partout !





Organiser l’enterrement de vie de jeune fille/vie de garçon

En tant que wedding planner, je propose d’organiser votre EVJF/EVG. Cet événement fait partie de la tradition du mariage, mais il est parfois complexe à organiser. L’agence Pampa & Chardon vous propose d’organiser un événement qui soit unique, ludique et chaleureux !


Nous vous proposons des EVJF sur-mesure, clé en main. En ville, à la plage, fun ou cocooning, n’hésitez pas à nous faire part de vos envies. 

 

Proposer des services à la carte pour avoir votre mariage de rêve

Chez Pampa & Chardon, comme d’autres wedding planners, nous proposons des services à la carte : 


  • gestion des transports pour les mariés comme pour les invités ;

  • gestion des hébergements ; 

  • organisation du brunch du lendemain de mariage, pour continuer les festivités ; 

  • gestion de la papeterie


Vous souhaitez faire appel à moi pour votre projet de mariage ? N’hésitez pas à me contacter afin que nous puissions faire un appel découverte ! 


Crédit photo @kashmira.Taillebot et @regart_ephemere Nathalie Poline


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