La ROCHELLE - ILE DE RÉ
NOTRE APPROCHE
Vous souhaitez diminuer votre stress et avoir l’esprit libre ?
Vous voulez gagner du temps avec la recherche des prestataires ?
Vous avez à coeur de vivre une expérience unique avec les préparatifs de votre mariage ?
Découvrez notre méthodologie et nos différentes formules d'accompagnement toutes conçues pour vous décharger au maximum des contraintes tout en profitant du plaisir de créer et de rêver.
Wedding Planner
L'ORGANISATION COMPLÈTE DE VOTRE MARIAGE
Organisation intégrale, coordination le Jour J ou gestion de vos invités, découvrez nos différentes solutions d'accompagnement et choisissez la formule la mieux adaptée à vos besoins.
N'hésitez pas à me contacter pour que nous puissions discuter de votre projet, le premier rendez-vous est offert et il nous permet de mieux nous connaitre et de cerner plus précisément vos besoins comme vos envies.
ORGANISATION DE A à Z
✔︎ RDV client
✔︎ Rencontre, définition des besoins et des envies
✔︎ Etude du thème souhaité : réalisation d’un moodboard
✔︎ Réalisation d'un retroplanning
✔︎ Recherche et sélection de prestataires :
Lieu de réception , Traiteur, Photographe/vidéaste, DJ, groupe de musique, Fleuriste, Officiant(e) de cérémonie laïque
✔︎ Accompagnement à tous les RDV
✔︎ Organisation des RDV avec les prestataires
✔︎ Conseils sur les prestations, suivi et finalisation
✔︎ Rdv de suivi réguliers
✔︎ Création d’un plan d’implantation du Jour J
✔︎ Prise de contact avec les invités « clé »
✔︎ Envoi des feuilles de route aux prestataires
✔︎ Envoi des checklists aux mariés
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Comment prévoir votre budget de mariage ?Il est primordial de définir la date ou la période du mariage, en deuxième point déterminer le nombre d’invités et ensuite demandez vous quelles sont vos capacités financières et quel budget vous souhaitez accorder à votre mariage. Ensuite vous pourrez commencer à réfléchir au lieu et à la formule traiteur car se sont les postes les plus coûteux. Ces points là seront le point de départ pour élaborer un budget mariage réaliste.
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Pourquoi faire appel à une Wedding Planner ?Vous souhaitez un mariage intimiste ou grandiose, un mariage cool ou chic une Wedding Planner peux prendre en charge tous les aspects contraignants de l’organisation pour que vous puissiez vivre à fond votre journée. Mener de front l’organisation d’un mariage et son quotidien ne sont pas une mince affaire. Un mariage c’est beaucoup d’heures de travail et souvent beaucoup de questionnements et de stress. Une organisatrice sera votre cheffe d'orchestre (oui il y a beaucoup de femmes) vous permettra : • Gagner du temps et garder le meilleur des préparatifs car oui vous restez décisionnaires de toutes les étapes et de toutes vos envies • Profiter à 200 % de votre journée • Laisser vos proches profiter eux aussi de la fête sans avoir besoin de les solliciter Une organisatrice de mariage va vous permettre de vivre les préparatifs tout en gardant vos week end avec les enfants ou les sorties avec les copines ou continuer le sport pour être en forme le Jour J N’hésitez pas à demander des conseils
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Quelle configuration de repas choisir pour son mariage ?• Cocktail debout + diner assis servi à table • Cocktail + diner assis avec plats à partager servis à table • Cocktail + diner assis servi sous forme de buffet • Cocktail dinatoire, rythmé en général par des temps forts tout au long de la soirée et principalement debout • Les food truck Choisir surtout celui qui vous fait plaisir mais attention un buffet dinatoire coûtera plus cher qu’un repas servi à l’assiette Votre traiteur ou votre Wedding Planner pourrons vous guider dans vos choix.
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C'est quoi la Coordination du jour J ?Cela paraît évident pour nous les professionnels du mariage mais pas pour vous les amoureux car c'est la première fois que vous vous mariez. Vous avez organisé votre mariage, mais vous souhaitez profiter à fond de votre journée? Votre Wedding Planner basée en Charente Maritime prendra contact avec tous les prestataires que vous avez choisi, ainsi que vos proches pour gérer les surprises éventuelles. Nous établirons le planning de la journée ensemble. Nous serons présent le jour J pour accueillir les prestataires et les invités. Mettre en place la décoration, gérer la logistique et les imprévus. Ainsi plus de stress, votre journée se déroule parfaitement et vous êtes heureux. Si vous voulez en savoir plus. Contact pampa.et.chardon@gmail.com
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Quelles sont les quantités de boissons pour votre réception ?Pour vous aider à avancer dans les préparatifs de votre réception Il faut prévoir les boissons pour l'ensemble de votre journée ( du cocktail en passant par le diner jusqu'au bar de nuit) Les boissons rafraichissantes sont très appréciées des invités surtout lors des fortes chaleurs, citronnades, eaux aromatisées aux fraises ou aux concombres par exemple servies dans des jarres qui serviront de boissons d'accueil à vos convives Voici les indications des quantités de boisons pour une table de 10 personnes 3 bouteilles de Vin blanc 4 bouteilles de Vin Rouge 5 bouteilles d'eau plate 5 bouteilles d'eau gazeuse 1 bouteille de champagne pour 2 invités Concernant les boissons non alcoolisées Sodas 1 bouteille pour 6 personnes Eau 1,5 L par personne et 2 L si fortes chaleurs Café 1L pour 14 tasses J'espère que ces informations vous aiderons. https://www.pampa-et-chardon.fr/contact-wedding-planner-ile-de-re
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Pourquoi prendre soin de ses prestataires de mariage ?De nombreux prestataires sont nécessaires pour organiser votre mariage. Du lieu de recéption en passant par la restauration (traiteur et cake designer), le photographe, le vidéaste, l'ambiance musicale (DJ, groupe de musique), la décoration et les fleurs sans oublier la mise en beauté, les animations enfants ou adultes. Pour finir cette liste de prestataires je ne peux que vous recommander une Wedding Planner pour vivre une expérience unique et sereine. Vous avez passé du temps à les booker, à les choisir maintenant il s'agit de prendre soin d'eux pour que votre mariage soit une réussite. De bonnes relations, des échanges réguliers et bienveillant lors des préparatifs et du jour J sont indispensables. En parlant du Jour J certains seront présents pendant plus de 10H sur votre mariage (le photographe, DJ, ou encore Wedding Planner) donc les mariés devront leur prévoir à boire et à manger comme il se doit. Chaque prestataire s'engage à donner le meilleur pour votre belle journée et pour que la fête soit une réussite prenez soin d'eux comme de vos invités. Anecdote: Je suis fille d'agriculteurs et lorsque les voisins ou les amis viennent aider à ramasser les fruits ou faire les vendanges nous partageons tous le même repas.😉
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La question que me pose le plus souvent les futur.es marié.es?Etes vous présente la veille du Jour J? Un grand OUI. Je vous accompagne pour l'installation et la mise en place de vos différents espaces que nous avons imaginés ensemble. C'est également un très agréable moment de partage avec les amoureux. La veille nous permet aussi de faire un point sur le bon déroulé du jour de votre mariage.
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Comment occuper les enfants ?Sachez que les enfants sont très curieux et adorent participer à un mariage, ils seront ravis de pouvoir faire des petites choses, être dans le cortège, souffler des bulles ou lancer des fleurs Plusieurs possibilités pour occuper les enfants Les parents gèrent leurs enfants mais profiterons moins de la fête Faire appel à un service de garde d'enfants, organiser des activités ou des jeux simples En plein air prévoir un château gonflable Si l'âge des enfants le permet organiser un concours photo avec des défis Pensez à réserver un coin pour les enfants Anticiper avec les parents pour les couchages si besoin